Прибыльная организация рабочего процесса, работая дома

Следующая статья: Подбираем проекты для работы дома

Содержание

Введение
Каждый проект храниться в своей папке
В проекте должны быть обязательные папки
Результат

Введение

Статья рассказывает о том, как эффективно организовать весь свой рабочий процесс в домашних условиях, то есть для тех, кто работает дома. А главное чтобы эта организация труда вылилась в существенную прибыль.

Работая с собственной информацией, вы должны использовать отработанную схему хранения, распределения и архивирования информации.

Если Вы еще не сталкивались с задачей быстро найти проектную документацию по проекту полугодовой давности при наличии более 10000 папок с 1000 файлов в каждой

Если Вы не теряли информацию в результате отказа жесткого диска или провайдер экстренно перестал работать и отвечать (как это было с McHost), как раз перед сдачей проекта, то самое время продумать свои действия заранее.

Ниже я постарался разложить схему организации и хранения рабочей информации, которая может быть использована для основы комфортной работы с электронными данными на вашем персональном компьютере.

Каждый проект храниться в своей папке

В обязательном порядка создавайте на жестком диске отдельную папку под каждый проект. Желательно называть ее осмысленно и на английском языке, так как в случае повреждений HDD имена файлов с английскими именами восстановить существенно легче.

В проекте должны быть обязательные папки

В каждой этой папке должны быть обязательные папки, например:

_source – для хранения всех оригиналов файлов полученных от клиента, картинки, контент для наполнения сайтов и так далее.

_doc – для хранения различного рода официальной документации виде переписки, официального технического задания (желательно всех версий, от первой до последней утвержденной), планы, сроки работ, корректировки, модификации

_backup – резервные копии проектов разбитые на даты.

Не реже одного раза в месяц делайте backup данных на съемные диски носители, например, DVD диски.

Backup данных делать в обязательном порядке, чтобы не получались так же, как с данными компании «McHost». Поверьте, ситуации бывают абсолютно фантастические, которые даже в смелых умах не придумаешь. Например, у меня в одной серверной просто взорвалась батарея в отопительный сезон, тем самым пар уничтожил 9 серверов и все backup данные на DVD дисках находящихся в том же помещении. А пожар в одном из крупных и надежных дата центре Украины Hosting.ua, когда обычный сотрудник поленился включить пожарную сигнализацию и надо же было горю случиться, пострадали более 10000 пользователей. Поэтому продумайте схему резервного копирования данных - это обязательный шаг, который застрахует вас от потери всех наработок или провала проекта. Никакой заказчик не поверит вам, что информация по его проекту просто пропала на вашем сгоревшем винчестере.

Результат

Подобного рода структуризация данных позволяет вести одновременно несколько проектов, без особого труда. Вы всегда будете знать, где искать ту или иную информацию. На самом деле, не бойтесь, лишний раз сделать backup, в любом случае это лучше, чем потом восстанавливать весь месяц потерянный проект и писать все с 0.

Когда у меня стало более 100 проектов, я ввел дополнительную структуризацию и разбил на две папки, активные проекты и архивные. То есть, тем самым существенно ускорил навигацию среди активных проектом, тем самым улучшив качество ведения нескольких проектов одновременно.

Не храните в рабочих папках личные файлы или случайно скачанную информацию из Интернет.

Строго соблюдайте политику безопасности и распределения информации. Не смешивайте работу и серфинг в Интернет, и вы будете без труда управлять своими данными.

Удачного структурирования данных.

Найти работу в Таганроге вакансии которой расположены на сайте http://rostov.job.ru/ - достаточно просто. Перейдя на сайт, вам будет доступно большое количество предложений из которых вы сможете выбрать себе наиболее перспективное.