Учет времени в проектах – как выгодно использовать

Следующая статья: Как передавать выполненные проекты заказчику

Содержание

• Учет времени в проектах
• Принципы учета времени
• Приоритеты учета
• Планирование времени
• Вывод об учете

Учет времени в проектах

Учет времени - это мощнейший инструмент фрилансера, который отлично подходит для планирования производства, рационального распределения трудовых ресурсов и что самое главное - позволяет объективно оценить результативность работы.

Когда я работал без анализа, то был убежден, что работаю по 14 (!) часов в сутки и все равно не успеваю делать все запланированное. Когда же я начал использовать сводный отчет по использованию своего времени, то за первую неделю после введения системы, отчет показал, что я работал не более 5х часов в день, и те используются не совсем по назначению

Я вел усердно вести учет времени в течение месяца. Потом составил сводную таблицу, где провел тщательный анализ. На основе полученных данных разработал рабочий график, который позволил повысить производительность труда аж на 300%. Я максимально сократил трату времени на занятия, которые ничего мне не приносили, ни денег, ни образования, ни здоровья - совершенно ничего. И все освободившееся время использовал только для эффективных действий.

Для эффективного использования и планирования своего рабочего времени, рекомендую установить какое либо программное обеспечение на свой компьютер и начать усердно в него записывать свои планы.

Принципы учета времени

Учет времени основан на нескольких принципах:

• достоверность исходной информации;
• максимальная детализация;
• грамотно спроектированная структура;

Ввод максимально детализированной информации это основная проблема всех людей без исключения и работа фрилансеров тут не причем. Но фрилансера как никто другой расположены и могут это делать легко, поэтому у них больше вина, в том что они не детализируют свои записи, чем у других.

В первую очередь вам необходимо снова заняться классификацией своей деятельности - запишите все дела и все поступки, которыми вы занимаетесь регулярно и сгруппируйте их по категориям.

Далее определите степень их полезности, в соответствии с вашими приоритетами по шкале от -100 процентов до +100 процентов. Этот коэффициент будет использоваться для оценки результативности рабочего дня.

Приоритеты учета

Я определил для себя следующие приоритеты:

• работа;
• образование;
• здоровье;

И сгруппировал свою деятельность в следующие категории:

Как видно из приведенной таблицы, я свел количество бесполезных дел к минимуму. Такие категории как разговоры, сон, еда, душ я отнес к категории полезных дел, так как я трачу на них минимум времени, и все они способствуют нормальной деятельности моего мозга, установлению полезных контактов и так далее.

Планирование времени

В абсолютных величинах мой среднестатистический день имеет следующую структуру:

Вывод об учете

Если вы хотите получить объективную статистику эффективности вашей деятельности, учет времени - это обязательный процесс! Причем ведение учета времени отнимает не более 10 минут в день. Соблюдение этого правила автоматически приводит к соблюдению сроков выполнения работ по различным вашим проектам

Если вы до сих пор не задумывались о том, на что уходит ваше время, и что вы успеваете сделать за день, а что нет, то простой учет времени позволит вам существенно повысить эффективность любой деятельности, работы, образования, заботу о здоровье!

Экономьте свое время чтобы заработать больше.

Видео: «Бразильская система»

Ролик о бразильской системе, когда отступать уже некуда и нужно быстро достичь результата