Следующая статья: Базы данных - что же это на самом деле, если смотреть со стороны новичка
Содержание
Электронные таблицы
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц.
Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер.
Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Популярны табличные процессоры
- Microsoft Excel;
- SuperCalc;
- Abacus;
- Lotus 1-2-3;
- OpenOffice.org Calc;
- Gnumeric;
- KSpread;
- Quattro Pro.
Например, с помощью программы Microsoft Excel можно проводить довольно сложные расчеты, в том числе практически все финансовые и бухгалтерские расчеты.
Слово «excel» (ударение падает на второй слог!) в переводе с английского означает «выдающийся, превосходящий другие». И это, действительно, мощная программа обработки табличных данных.
С ее помощью можно выполнять сложные расчеты – экономические, инженерные и так далее, создавать математические модели, строить графики и диаграммы, создавать тестовые программы.
Документ, который создается и обрабатывается в Microsoft Excel, называется Книга, он имеет расширение xls и состоит из листов, подобно тому как текстовый документ состоит из страниц, а презентация состоит из слайдов. Листы можно добавлять, удалять, менять местами и переименовывать.
Каждый лист состоит из строк (которые нумеруются) и столбцов (которые озаглавлены буквами латинского алфавита).
Каждая ячейка такой электронной таблицы имеет имя (адрес), состоящее из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.
Выделенная в данный момент ячейка называется активной. В нее можно вводить информацию.
Главное достоинство электронных таблиц – автоматизация вычислений на основании введенных формул.
Формула – это выражение, которое может включать числа, функции, адреса ячеек (ссылки), знаки операций.
Формула начинается знаком равенства (=) !
Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными или смешанными.
Абсолютная ссылка при копировании не корректируется (номер строки и название столбца остаются неизменными).
Относительная ссылка при копировании корректируется.
Смешанная ссылка при копировании корректируется частично (меняется либо номер строки, либо название столбца).
Основные возможности программы Microsoft Excel
- ввод, редактирование и форматирование табличных данных;
- выполнение вычислений в таблицах;
- построение графиков и диаграмм;
- форматирование области диаграмм;
- вставка в таблицы различных объектов: изображений, видео, звуков и так далее
Рабочее окно программы Microsoft Excel 2007:
Microsoft Excel 2007
Рабочее окно программы OpenOffice.org Calc:
OpenOffice.org Calc
Видео: «Собаки в ресторане»
Занимательное и юмористическое видео с домашними питомцами, собаками, как они ходили в ресторан
